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問い合わせフォーム改善でCVR爆上げ!離脱率を劇的に減らす9つの秘訣

「お問い合わせフォームを作ったのに、なかなか問い合わせが来ない…」

「入力途中で離脱するユーザーが多くて困っている…」

そんな悩みをお持ちのWeb担当者やマーケターの皆さんへ。

この記事では、 ユーザーをストレスなく問い合わせへと導く、”コンバージョン率(CVR)の高い” 問い合わせフォームの作り方 を、具体的な事例を交えながら解説します。

問い合わせフォームは、 見込み顧客との最初の接点 となる重要な要素です。

しかし、 ユーザーにとって使いにくいフォーム は、 せっかくの機会を逃してしまう 原因にもなりかねません。

この記事を読めば、 ユーザー心理を理解した、”成果につながる” 問い合わせフォーム を作成できるはずです。

なぜ問い合わせフォームの改善が必要なのか?

ユーザーは、 何かしらの目的やニーズ を持って、Webサイトを訪れます。

そして、 商品やサービスに興味を持った ユーザーは、 「もっと詳しく知りたい」「相談したい」 という気持ちで、問い合わせフォームに辿り着きます。

しかし、そこで 入力項目が多すぎたり、複雑な操作を要求されたり すると、 ユーザーは「面倒くさい」「時間がかかる」と感じ、離脱 してしまうのです。

問い合わせフォーム改善で得られる3つのメリット

  1. 離脱率の低下: ユーザーが途中で離脱することなく、 最後までフォーム入力 してくれるようになる
  2. 成約率の向上: 問い合わせフォームからの コンバージョン (例:資料請求、購入、契約) が増加 する
  3. 工数削減: フォーム改善は、 比較的少ない工数で効果 を期待できる

【ユーザー心理を理解】問い合わせフォーム離脱の5大原因

問い合わせフォームの改善には、 “なぜユーザーが離脱してしまうのか” を理解することが重要です。

代表的な離脱理由を5つ紹介し、それぞれの対策を解説していきます。

  1. 入力項目が多すぎる: 「時間がない」「面倒くさい」と感じ、離脱

    • 対策本当に必要な項目だけ に絞り込み、 必須項目と任意項目を明確化

  2. 入力中にバグが発生: 「イライラする」「不安になる」と感じ、離脱

    • 対策リリース前に十分なテスト を行い、 バグを修正

  3. スマホ対応が不十分: 「文字が見づらい」「ボタンが押しにくい」と感じ、離脱

    • 対策レスポンシブデザイン を採用し、 スマホでも快適に操作 できるように最適化

  4. 半角・全角の指定が分かりにくい: 「入力しづらい」「エラーが面倒」と感じ、離脱

    • 対策入力形式を自動判別 する機能を実装

  5. 誤操作で入力内容が消える: 「最初からやり直すのは面倒」と感じ、離脱

    • 対策確認ダイアログ を表示し、 誤操作による離脱を防止

【事例満載】CVR向上!問い合わせフォーム改善10のチェックポイント

ここからは実際に問い合わせフォームの改善例をご紹介します。

1. 入力項目は”必要最低限” に!

入力項目が多ければ多いほど、 ユーザーの負担は増え、離脱率が高く なります。

本当に必要な項目だけ に絞り込み、 シンプルで分かりやすいフォーム を目指しましょう。

2. 進捗状況を可視化して”モチベーション” を維持!

ユーザーは、 あとどれくらい入力すれば完了するのか が分からないと、 不安 になり、 離脱 しやすくなります。

プログレスバー や ステップ表示 などで 入力の進捗状況を可視化 することで、 ユーザーのモチベーションを維持 し、 最後まで入力 してもらえるように促しましょう。

3. スマホ最適化は”必須”!

多くのユーザーが スマートフォン でWebサイトを閲覧しています。

スマホに対応していない問い合わせフォーム は、 ユーザー体験を大きく損ない、離脱 に繋がります。

ポイント:

  • レスポンシブデザイン: 画面サイズに合わせて、自動的にレイアウトが調整されるデザイン
  • タップしやすいボタン: 指で押しやすい、大きめのボタン
  • 読み込み速度の最適化: 画像の圧縮などを行い、ページの読み込み速度を高速化

4. エラー表示は”リアルタイム” で!

入力ミスがあった場合、 送信ボタンを押した後にまとめてエラー表示 されるよりも、 入力中にリアルタイムでエラー表示 される方が、 ユーザーにとってストレスが少なく なります。

リアルタイムエラー表示のメリット:

  • 入力ミスをすぐに修正できる: ユーザーは、 入力内容を確認しながら修正 できるため、 ストレス軽減 に繋がる
  • 入力漏れを防げる必須項目の入力漏れ を 未然に防ぐ ことができる

5. 補助入力機能で”入力の手間” を削減

入力補助機能 を実装することで、 ユーザーの入力の手間を削減 し、 離脱率を低下 させることができます。

代表的な入力補助機能:

  • 入力例表示: 入力欄に 入力例を表示 することで、 ユーザーが迷わずに入力 できる
  • 自動入力: 郵便番号を入力すると住所が自動入力されるなど、 ユーザーの入力の手間を省く
  • 入力チェック入力内容に誤り があれば、 すぐにエラーメッセージ を表示

6. フォーム周辺の”不要なリンク” は排除!

問い合わせフォーム周辺に 不要なリンク があると、 ユーザーの注意が散漫 になり、 離脱 に繋がります。

フォーム周辺はシンプル にし、 ユーザーが問い合わせ内容に集中 できる環境を作りましょう。

7. プライバシーポリシーは”分かりやすく明示”

個人情報を入力するフォームには、 プライバシーポリシー を 分かりやすく明示 することが重要です。

ユーザーが安心して個人情報を入力 できるように、 プライバシーポリシーへのリンクを目立つ位置に配置 しましょう。

8. “必須項目” と”任意項目” を明確に

必須項目 と 任意項目 を明確に区別することで、 ユーザーは迷わずに入力 できます。

  • 必須項目分かりやすいマーク (例:アスタリスク)や 色分け で強調
  • 任意項目: 「任意」と明記

9. 入力例で”迷いを解消”!

各入力項目に 具体的な入力例 を記載することで、 ユーザーがどのように入力すれば良いのか を分かりやすく伝えられます。

入力例:

  • 氏名: 〇〇 〇〇(姓と名の間にスペースを入れてください)
  • 電話番号: 000-0000-0000(ハイフンを入れてください)

10. 入力項目の分割は”最小限” に

電話番号や住所など、 複数の入力欄に分割できる項目 は、 可能な限り分割を少なく しましょう。

入力欄の分割が多い と、 ユーザーの入力の手間が増え、ストレス に感じてしまいます。

【ツール紹介】問い合わせフォーム改善におすすめのツール5選

実際に問い合わせフォームとして利用するのにおススメなツールを紹介します。

1. Interviewz(インタビューズ): 診断型ヒアリングで”顧客理解” を深める

  • 特徴: 質問に対してワンタップで回答できる診断型ヒアリングツール
  • メリット:
    • 問い合わせ前の問題解決で 問い合わせ数削減
    • 診断結果から 顧客ニーズを深く理解
    • カスタマーサポートの コスト削減 と 負担軽減

2. formrun(フォームラン): シンプル設計で”簡単” にフォーム作成

  • 特徴: 専門知識不要で、イメージ通りのフォーム作成が可能
  • メリット:
    • WordPressへの 簡単設置
    • 問い合わせ対応の 進捗管理 機能
    • 顧客対応 機能

3. formzu(フォームズ): “実績豊富” な老舗フォーム作成ツール

  • 特徴: 130万件以上のフォーム作成実績、20年以上の歴史
  • メリット:
    • 東証一部上場企業や官公庁でも 広く利用
    • 無料プラン でも充実した機能
    • セキュリティ対策 も万全

4. SECURE FORM(セキュアフォーム): “セキュリティ重視” の安心設計

  • 特徴: お問い合わせフォーム以外にも、注文フォーム、アンケートフォームなども作成可能
  • メリット:
    • 専門知識不要 でセキュリティ対策を強化
    • ドラッグ&ドロップ で簡単操作
    • 無料プラン あり

5. Tayori(タヨリ): “多機能” で”使いやすさ” 抜群

  • 特徴: 50,000アカウント以上が導入
  • メリット:
    • 簡単操作 でフォーム作成
    • 豊富なテンプレート
    • チームでの利用 にも最適
    • 高セキュリティ

まとめ|問い合わせフォーム改善で”顧客満足度” と”成果” を両立!

問い合わせフォームの改善は、 ユーザーにとって”使いやすい” だけでなく、 企業にとって”成果につながる” ものでなければなりません。

この記事で紹介したポイントを参考に、 ユーザー心理を理解した問い合わせフォーム を作成し、 顧客満足度とCVR向上 を両立させましょう!

継続的な改善 と ユーザーの声 に耳を傾けることで、 より効果的な問い合わせフォーム へと進化させていくことができます。

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